Piamm Technologies

Valoriser l'information financière.

Le Parrainage

Dans le cadre de sa stratégie d’expansion dans les pays de la zone OHADA, Piamm Technologies lance son programme de parrainage. Un programme où il vous reverse au moins 20% des paiements effectués par les personnes que vous invitez à utiliser fineta.

Ce programme s’adresse à toute personne majeure, autodidacte désirant construire et développer son réseau et se faire par la même occasion de l’argent.

Concrêtement, il s’agit d’un code de quatre caractères vous identifiant, et que vous communiquez à vos contacts comptables, auditeurs comptables ou chef d’entreprises pour la création de leur compte sur fineta. Ce code vous est envoyé par courrier électronique une fois votre demande effectuée et validée à l’adresse https://fineta.piamm.com/godfather.

Un tableau de bord a également été mis en place par nos ingénieurs pour vous permettre de suivre vos gains et de gérer vos filleuls* en temps réel. Les conditions régissant le fonctionnement de ce programme sont disponibles sur notre site web.

Pour les plus motivés d’entre vous, notre objectif final est de vous mettre en charge de la distribution de fineta dans votre région et d’intégrer éventuellement notre entreprise. En effet, chez Piamm le meilleur des CVs reste votre motivation et non vos diplômes.

Nous sommes à l’écoute de vos suggestions et propositions.

KT.

* Filleuls: Toute personne ayant rejoint fineta grâce à un lien fourni par son parrain ou ayant renseigné le code de son parrain lors de son inscription.

Les Ratios Financiers Avec Fineta

Les ratios financiers offrent de précieuses indications de performance sur les entreprises. Dans fineta, vous pouvez obtenir les ratios en générant les états financiers. Un onglet “Ratios” affiche ces indicateurs de performance, avec, si possible, une appréciation sur leur valeur.

Accédez à vos ratios dans votre espace de travail (créez un compte si vous n’en avez pas encore), et n’hésitez pas à nous envoyer vos remarques et suggestions.

Komlan Akpédjé KEDJI.

Vos Rapports De Comparaison De Balances OHADA Avec Fineta

La semaine dernière, nous avons introduit la comparaison d’états financiers OHADA avec fineta. Cette semaine, les balances sont à l’honneur.

Dans certaines situations comme les fins de missions de commissariat aux comptes ou d’audit comptable, vous avez besoin de vous assurer que vos clients ont pris en compte les écritures que vous avez recommandées (et rien que ces écritures). Il vous suffit dans ce cas de charger votre balance de travail et celle du client dans fineta, d’ouvrir votre balance, et d’utiliser l’option “Comparer avec” pour obtenir un rapport détaillé de comparaison.

Le rapport liste séparément les comptes introduits et ceux supprimés. Pour chaque compte modifié, chaque solde modifié est clairement mis en évidence. Vous pouvez consulter le rapport dans fineta (exemple), l’envoyer par email, ou l’exporter au format Word (exemple) pour inclusion dans vos documents de mission par exemple.

La comparaison de balance est aussi disponible en tant qu’outil indépendant, que vous pouvez recommander à vos collègues qui ne sont pas encore inscrit(e)s sur fineta.

Komlan Akpédjé KEDJI.

Automatisez Vos Comparaisons D’états Financiers OHADA

Dans la fièvre de fin d’année d’un cabinet à succès, un auditeur comptable a le nez dans la paperasse qui inonde sa table de travail. Il a une règle et un stylo à la main, comme il y a quelques décennies, quand la maîtresse patrouillait la salle de classe, le baton à la main.

Mais aujourd’hui, ce n’est pas une multiplication qui l’occupe sous l’œil d’une charmante dame. Ici, seul face aux états financiers que vient de lui envoyer le client, il doit vérifier chaque somme, en les comparant aux résultats qu’il a lui-même calculés.

Le travail est fastidieux, et en cette fin d’année, les dossiers se succèdent à un rythme infernal. Il aime son métier, mais comme le boulanger qui se passerait bien des brûlures, il voudrait bien sauter ces parties fastidieuses, où les erreurs sont faciles et lourdes de conséquences.

Cette galère, il l’a toujours supportée, comme un rituel de fin d’année. Il est donc un peu incrédule quand je lui parle des rapports automatisés de comparaison d’états financiers, avec fineta.

Alors qu’il s’apprêtait à passer une bonne partie de la matinée sur le dossier en cours, il prend négligeamment un biscuit, et me laisse faire.

J’ouvre fineta, j’importe la balance du client, et génère les états financiers. J’importe alors les états financiers du client, et demande à fineta une comparaison que j’exporte au format Word, et imprime. Je glisse alors le rapport dans le dossier d’audit, à renvoyer au client. Il me regarde, porte la main au menton, et secoue la tête, comme s’il venait de trouver un secret.

Il en avait à peine fini avec le biscuit. Il expire un grand coup et lance “le responsable de la mission d’audit voulait…”. Je ne le laisse pas terminer. J’entre l’email du responsable dans fineta, qui lui envoie tout de suite le rapport en pièce jointe.

Vos clients ont besoin de votre attention de professionel(le) de la comptabilité sur des parties plus intéressantes de la mission d’audit. Ne la gaspillez plus à comparer manuellement des états financiers, chaque fois que vos clients vous en envoient une nouvelle version. Demandez à vos clients leur liasse Excel (au format standard BCEAO pour les liasses OHADA), et comparez les automatiquement avec les états financiers établis par vos soins (que ce soit dans fineta, ou par un autre moyen). Téléchargez un rapport tout prêt, à inclure dans votre rapport de mission.

Si vous n’utilisez pas encore fineta, inscrivez-vous gratuitement tout de suite, importez vos liasses, et comparez-les. Nous mettons aussi à disposition Maat*, un outil simple vous permettant de comparer des liasses même si vous n’êtes pas inscrit sur fineta.

Si vous avez des questions, consultez la documentation, un exemple de rapport de comparaison, ou encore une exportation de rapport vers Word. Laissez-nous un mot si vous avez des remarques, et surtout, bon courage pour le grand remue-ménage de fin d’année.

Komlan Akpédjé KEDJI.

* Maat est la personnification de l’ordre, la vérité, et la justice dans l’Égypte Antique. Ce qui fait d’elle la mascotte idéale pour notre outil de comparaison de liasses.

Créez Et Modifiez Vos Balances en Ligne Avec L’éditeur Fineta

Votre balance comptable est souvent une fusion d’informations provenant de diverses sources, et vous comptez sur fineta pour vérifier sa cohérence. Quand des erreurs sont détectées, et qu’aucune correction automatique n’est disponible, vous exploitez les recommandations de fineta pour modifier votre balance.

Le processus est, il faut l’admettre, pénible. Il vous faut télécharger votre balance, l’ouvrir dans un tableur comme EXCEL, faire les modifications nécessaires (même quand il s’agit simplement de modifier un solde), revenir dans fineta, remplacer l’ancienne balance, puis consulter l’analyse pour voir l’influence de la modification. Pire, il faut reprendre cette gymnastique autant de fois que nécessaire, avant d’obtenir les états financiers.

Votre précieux temps de professionnel de la comptabilité devrait servir à des tâches de plus grande valeur ajoutée.

Dites bonjour à l’éditeur de balance en ligne. Désormais, vous avez le contenu entier de la balance dans votre espace de travail. Un solde à corriger? Faites-le directement, et fineta vous montre sur le champ l’influence des modifications sur l’analyse : le processus est rapide et intuitif. Ajoutez des comptes, supprimez-en, ajustez des soldes, mettez à jour des libellés de compte pour vous faciliter le travail, etc.

Mieux, l’éditeur de balance vous permet de saisir directement une balance entière dans fineta, au cas où les étapes antérieures de la comptabilité (factures, livre journal) ont été réalisées sur papier; ce cas étant fréquent avec vos clients qui tiennent des petites et moyennes entreprises. Pour ce faire, il suffit de choisir l’option appropriée lors de la création de la balance dans fineta.

De plus amples informations sur l’utilisation de l’éditeur de balance sont disponibles dans la documentation. Ce nouvel éditeur rendra votre travail plus fiable, efficace, et gratifiant, et nous attendons impatiemment vos retours d’expérience à ce sujet.

Komlan Akpédjé KEDJI.

Des Notes Sur Votre Balance

Une balance comptable subit diverses modifications avant d’être prête pour la génération des états financiers. Dans fineta, ces modifications peuvent être des corrections automatiques que vous acceptez, ou des modifications manuelles quand une balance est remplacée. Dans ce dernier cas, il est utile de conserver une explication du changement, pour s’y référer plus tard.

Vous avez maintenant la possibilité de laisser de telles notes, sous forme de commentaires, sur vos balances. Ces notes constituent une partie de l’historique de votre balance. Nous dévoilerons dans les semaines à venir, d’une part, les autres éléments de cet historique. D’autre part, nous travaillons à faire évoluer ces notes en une véritable conversation sur vos balances. Restez branchés!

Komlan Akpédjé KEDJI.

Notre Plus Belle Mission

Il n’y a de missions plus belles pour une entreprise que d’être à l’écoute des problèmes de ses clients. Nous en avons fait une priorité chez Piamm. Raison pour laquelle nous avons mis en place le chat interne dans votre espace personnel pour plus facilement échanger avec vous. N’hésitez pas à l’utiliser. Nous adorons vous lire.

Certains d’entre vous nous ont rapporté des difficultés à comprendre les problèmes de format et présentation pour lesquels fineta rejetait leur balance. Nous avons donc mis en place une page documentation qui explique en détails ce qu’est une balance OHADA, les différents formats de fichiers supportés, ainsi que le contenu attendu dans une balance. Vous y trouverez également un utilitaire qui vous permettra de consulter les préfixes des comptes comptables comme prévu par la norme OHADA.

De plus, un ensemble de tests est maintenant effectué sur votre balance, lors de la création, pour s’assurer que les données y sont présentées comme il se doit. Par exemple, fineta est dorénavant capable de détecter les fichiers protégés par mot de passe et les doublons de comptes dans votre balance. Un message sur les éventuelles erreurs détectées vous est renvoyé.

Cette mission d’écoute, chez Piamm est devenue une seconde nature. Nous sommes à votre service. Aidez-nous à mieux vous satisfaire.

KT.

La Silencieuse Mue De Printemps

Derrière les rideaux, à l’abri des regards, fineta, votre logiciel d’analyse de balances OHADA et de génération d’états financiers a fait une subtile mue de printemps, afin de mieux se préparer aux joies de l’été.

Les couleurs, les entêtes, et les bas de page se sont uniformisés sur tout le site. Votre espace de travail s’est agrandi, occupant plus librement l’espace pour mieux laisser respirer tout ce qui y vit. A gauche par exemple, l’arbre auquel sont délicatement accrochées vos balances et liasses, reçoit beaucoup plus de lumière, et projette une ombre fine. Juste au dessus, le vert caractéristique d’une vitalité retrouvée enveloppe la liste de vos entreprises.

Maintenant que nous levons le rideau pour vous laisser découvrir ce nouveau décors, remarquez, avant d’entrer, la discrète épuration qu’a subi la page d’accueil. Mais surtout, attendez-vous à quelques surprises : cette mue ne fait que préparer la voie à de nouvelles fonctionnalités, qui, dans les semaines à venir, rendront votre travail encore plus efficace et satisfaisant.

Komlan Akpédjé KEDJI.

Analyse De Balance OHADA : Cohérence Des Valeurs Calculées

Dans la profession comptable, et particulièrement chez les auditeurs comptables, il est nécessaire dans une analyse de balance de préciser tous les tests effectués, et leurs résultats.

Jusqu’ici, fineta affichait uniquement les anomalies rencontrées, vous permettant de vous concentrer sur leur correction. Cependant, une confirmation pour chaque test effectué avec succès permet de mieux cadrer l’investigation des éventuelles anomalies.

Dans le rapport sur les valeurs calculées (celles utilisées pour l’établissement des états financiers), fineta est maintenant capable de préciser aussi les tests effectués avec succès. Les confirmations sont listées après les anomalies, pour conserver la lisibilité de l’ensemble. Par exemple, vous pouvez vous assurer en un clin d’œil que les variations calculées sur vos stocks sont consistantes avec les valeurs présentes de la balance.

Si vous avez des suggestions pour rendre le rapport généré par fineta encore meilleur, n’hésitez pas à nous contacter à partir de votre espace utilisateur, à nous écrire sur contact@piamm.com, ou encore à laisser un commentaire sur cet article : vous écouter est fondamental pour notre travail, et un réel plaisir pour nous.

Komlan Akpédjé KEDJI.

Vos Premiers Pas Avec Fineta

Chez Piamm, nous nous préoccupons de la prise en main facile de nos applications. C’est pourquoi nous avons mis en place un tutoriel qui permet à chaque utilisateur de fineta de devenir rapidement autonome.

Dans le tutoriel, vous découvrirez une présentation de l’interface de fineta et comment réaliser les principales opérations.

Vous pouvez télécharger le tutoriel, ou le consulter en ligne.

OG.