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Rester Motivés Dans Un Projet Collectif

Ceci est l’histoire d’une équipe de jeunes idéalistes, qui, ayant trouvé une occasion de faire la différence sur leur continent chéri, montent un projet un peu fou, et se lancent résolument dans sa réalisation.

Mais l’enthousiasme le plus grand, laisse toujours quelques plumes au contact des tristes réalités du terrain, du temps qui se fait rare, et des distractions toujours au rendez-vous.

Un membre de l’équipe passe donc quelques jours sans avancer. Puis deux. Puis trois. Le relâchement étant encore plus contagieux que la motivation, le projet se retrouve de temps en temps en hibernation totale.

Notre bande d’ambitieux ne se laisse pas faire. Ils décident de s’envoyer des emails chaque soir, pour partager avec l’équipe comment ils ont avancé, ou pas. Ce rapport informel journalier pousse chacun à penser chaque jour au projet. Mieux, lire les avancées des uns motive les autres.

Seulement, de temps en temps, quelqu’un oublie d’envoyer le mail. Et comme avant, le relâchement se répand. Ils ont besoin qu’on leur rappelle chaque jour de parler de leur progrès.

Mais tout n’est pas perdu. Leur cœur de métier, c’est l’art d’utiliser la technologie pour combler les faiblesses humaines. Si on pouvait envoyer à chacun un mail chaque jour, auquel il faut simplement répondre, ça changerait beaucoup les choses.

Aussitôt dit, aussitôt fait. Un coup d’œil sur l’API de Google AppScripts, un nouveau classeur sur Google Docs, et quelques incantations aux esprits qui habitent les ordinateurs plus tard, un gentil petit robot est prêt à envoyer un mail à chaque membre de l’équipe chaque jour, à 20h, pour lui rappeler d’envoyer son rapport.

Code source de l’outil d’envoi de rappels
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// Pour rajouter ce script, créer un nouveau classeur dans 
// Google Docs, et choisir 'Tools -> Script editor'

function sendEmailReminder()
{
  var today = new Date();

  // Utilisez l'adresse de la mailing-list du projet: ça permet à chaque
  // participant de choisir tout simplement "Répondre", et que son
  // rapport soit envoyé à tout le groupe.
  var recipients = "votre-mailing-list@googlegroups.com";
  var subject = "Piamm: What did you get done today? - " + today.toDateString();

  // Optionel: rajouter une citation où une information intéressante qui
  // change chaque jour, pour un peu plus de fun.
  // Ici par exemple, une information intéressante sur la date du jour
  var url = 'http://numbersapi.com/'
    + today.getMonth() + '/'
    + today.getDay() + '/date'
  var response = UrlFetchApp.fetch(url);
  var trivia = response.getContentText();

  var message = "Comment avez vous pensé à  fineta aujourd'hui?\n" +
    "Chaque petite action compte pour garder la motivation du groupe.\n" +
    "Répondez simplement à cet email.\n\n\n" + trivia;

  GmailApp.sendEmail(recipients, subject, message);
}

// Documentation
// http://code.google.com/googleapps/appsscript/guide_events.html#Installable
// http://code.google.com/googleapps/appsscript/class_gmailapp.html#sendEmail

La suite? L’équipe reste motivée. Ils attaquent de grands problèmes. Ils les résolvent avec passion, et communiquent leur enthousiasme à tous les autres fils d’un continent en pleine renaissance. Pour connaître les détails, abonnez-vous à notre blog!

Komlan Akpédjé KEDJI.

L’image est un peinture de Gustave Caillebotte, “Oarsmen Rowing on the Yerres” (1877). Elle a été photographiée par Daniela Lucie.

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